Política de protección de datos
Instituto de Estudios de la Sociedad
Marzo 2025
El Instituto de Estudios de la Sociedad (IES) es un centro de estudios independiente dedicado a la investigación y publicación en torno a temas públicos. Con un fuerte énfasis en las humanidades y ciencias sociales, IES busca servir a la sociedad desde el plano de las ideas, sobre la base de la subsidiariedad, la solidaridad, el estado de derecho, y otros principios e instituciones coherentes con la dignidad de la persona humana.
IES, como persona jurídica de derecho privado sin fines de lucro, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus actividades. Así, esta política tiene por objeto explicar qué datos personales recolecta IES, para qué los utiliza, cómo los protege, y cuáles son los derechos de los titulares y cómo pueden ejercerse. Con esto se da cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 19 N°4 de la Constitución Política de la República y la Ley N°16.628 modificada por la Ley N°21.719 (la Ley) 1.
I. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
IES recolecta únicamente los datos personales necesarios para desarrollar sus actividades de investigación, debate público y gestión institucional. Las categorías de datos tratados incluyen:
- Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico y número de teléfono.
- Datos de navegación web: tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador y páginas visitadas dentro del sitio web.
IES no trata de manera habitual datos personales sensibles, tales como convicciones ideológicas, filosóficas o religiosas. Sin embargo, si ello fuera necesario, se solicitará el consentimiento expreso del titular conforme lo exige el artículo 16 de la Ley.
II. FUENTES DE ORIGEN DE LOS DATOS
Los datos personales tratados por IES provienen de las siguientes fuentes:
- Directamente del titular: cuando el titular proporciona voluntariamente sus datos al registrarse en eventos, suscribirse a boletines informativos, completar formularios de contacto, o al establecer una relación de colaboración o membresía con IES.
- Fuentes de acceso público: publicaciones académicas, perfiles profesionales de acceso público, sitios web institucionales, y otros registros públicos relacionados con la actividad académica e investigativa.
- Terceros autorizados: instituciones académicas, centros de investigación u otras organizaciones que facilitan información de contacto para actividades de colaboración, cuando el titular ha autorizado expresamente dicha comunicación.
- Cookies: el sitio web de IES puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y analizar el uso del sitio. Se utilizan cookies técnicas, que son necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web y permiten navegar y utilizar sus funcionalidades. También pueden utilizarse cookies analíticas, como Google Analytics, que ayudan a entender cómo los visitantes interactúan con el sitio, qué páginas visitan con mayor frecuencia, y qué contenidos resultan más útiles. Esta información se recopila de forma agregada y anónima.
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
IES trata los datos personales exclusivamente para las siguientes finalidades específicas, explícitas y lícitas, directamente relacionadas con su objeto social:
- Comunicación institucional: enviar información sobre actividades, eventos, publicaciones y novedades de IES que sean de interés para investigadores, colaboradores, miembros y suscriptores.
- Gestión de eventos: administrar inscripciones y confirmaciones de asistencia a eventos, elaborar listas de asistentes, enviar información logística y de contenido relacionada con los eventos.
- Gestión de investigación y publicaciones: coordinar proyectos de investigación, gestionar la elaboración y publicación de estudios, artículos y libros, organizar seminarios, conferencias y talleres académicos.
- Atención de consultas: responder a consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas a través de los diferentes canales de contacto.
- Mejora de servicios: analizar el uso del sitio web mediante datos anonimizados para mejorar la experiencia de los usuarios y optimizar los contenidos y servicios ofrecidos.
IV. BASES DE LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales por parte de IES se fundamenta en las siguientes bases de legitimidad conforme a la Ley:
- Consentimiento del titular (artículo 12): cuando el titular se suscribe voluntariamente a boletines informativos, se registra en eventos, completa formularios de contacto, o proporciona sus datos por cualquier otro medio, el tratamiento se basa en su consentimiento libre, previo, expreso e informado.
- Cumplimiento de obligación legal (Art. 13 b)): cuando IES deba responder a requerimientos de autoridades competentes o cumplir con obligaciones establecidas en la legislación vigente, el tratamiento se fundamenta en el cumplimiento de una obligación legal.
- Interés legítimo de fundación sin fines de lucro (artículo 16 b)): para el tratamiento de datos de miembros de IES, se aplica la excepción establecida en el artículo 16 letra b) de la Ley. Esta disposición permite a personas jurídicas de derecho privado que no persigan fines de lucro tratar datos personales de sus miembros sin requerir consentimiento expreso cuando se cumplan las siguientes condiciones:
- Que su finalidad sea política, filosófica, religiosa, cultural, sindical o gremial.
- Que el tratamiento se refiera exclusivamente a sus miembros o afiliados.
- Que tenga por objeto cumplir las finalidades específicas de la institución.
- Que se otorguen las garantías necesarias para evitar filtraciones, sustracciones o uso no autorizado de los datos.
- Que los datos no se comuniquen o cedan a terceros.
Por regla general, IES no comparte, cede ni vende datos personales a terceros. Los datos se mantienen bajo control exclusivo de IES y se utilizan únicamente para los fines descritos en esta política. Excepcionalmente, pueden comunicarse datos en las siguientes circunstancias:
- Cuando exista una obligación legal o sea requerido por orden de autoridad competente.
- Con proveedores de servicios tecnológicos que procesan información en nombre de IES, como servicios de envío de correos electrónicos masivos o empresas de hosting que alojan el sitio web. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones expresas de IES, tienen prohibido contractualmente usar los datos para fines propios, y están obligados a mantener la confidencialidad y adoptar medidas de seguridad adecuadas.
V. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
IES conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, respetando en todo caso los plazos mínimos exigidos por el ordenamiento jurídico.
- Para miembros de IES, los datos se conservan mientras se mantenga la relación activa con la institución. Cuando un trabajador deja de pertenecer a IES, se procede a eliminar o anonimizar sus datos conforme lo exige el artículo 16 letra b) de la Ley.
- Los datos de asistentes a eventos se conservan hasta cinco años después de realizado el evento, plazo considerado razonable para mantener registros de las actividades institucionales y eventualmente informar sobre eventos futuros de características similares.
- Los datos de suscriptores se conservan hasta que se solicite la cancelación de la suscripción, momento en el cual se procede a eliminar la información de las listas de distribución.
- Cuando exista una obligación legal de conservar ciertos datos, se mantendrán durante el tiempo que exija la normativa aplicable. Asimismo, pueden conservarse datos cuando sean necesarios para ejercer o defender derechos en procedimientos administrativos o judiciales.
VI. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
La Ley otorga a los titulares de datos personales los siguientes derechos, que pueden ejercerse en cualquier momento: derecho de acceso (artículo 5): derecho de rectificación (artículo 6), derecho de supresión (artículo 7), derecho de oposición (artículo 8), derecho de portabilidad (artículo 9), derecho de bloqueo del tratamiento (artículo 8 ter), derecho a revocar el consentimiento (artículo 12), entre otros que otorga el ordenamiento jurídico.
Para ejercer cualquiera de los derechos establecidos en el párrafo anterior, el titular debe presentar una solicitud por escrito dirigida al correo electrónico info@ieschile.cl siguiendo los requisitos y procedimientos que señala la Ley.
VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD
IES implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, filtración, daño accidental o destrucción. Entre las medidas de seguridad se encuentran:
- Garantía de que solo el personal debidamente autorizado y que requiere acceso a los datos para el cumplimiento de sus funciones pueda acceder a ellos.
- Cláusulas de confidencialidad en los contratos de colaboradores y proveedores.
En caso de que se produzca una vulneración de las medidas de seguridad que ocasione la destrucción, filtración, pérdida o alteración de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizado a ellos, y cuando exista un riesgo razonable para los derechos y libertades de los titulares, IES reportará el incidente a la Agencia de Protección de Datos Personales sin dilaciones indebidas, informando los datos afectados, las posibles consecuencias, y las medidas de solución o resguardo adoptadas.
VIII. CONTACTO Y CONSULTAS
Para cualquier consulta, duda o comentario sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de datos personales realizado por IES, puede contactarse en cualquier momento a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: info@ieschile.cl
Dirección: Renato Sánchez 3838, Las Condes, Santiago, Chile.
Teléfono: +56 2 2321 7792 | +56 2 2321 7799
1 IES se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios en la legislación vigente, en las prácticas de tratamiento de datos, o en las actividades desarrolladas.